To właśnie możliwość bezpiecznego przechowywania i udostępniania własnym pracownikom firmowych danych jest jednym z największych zalet posiadania własnej serwerowni. Cała dokumentacja dotycząca bieżącej i długofalowej działalności firmy, od listy płac, poprzez harmonogramy wprowadzania nowych produktów, aż po dane finansowe, jest obecnie przechowywana głównie w formie elektronicznej.  Bezpieczeństwo tych danych jest jednym z najbardziej podstawowych czynników warunkujących rozwój danego przedsiębiorstwa. Własna serwerownia umożliwia nie tylko bezpieczne przechowywanie tych informacji, ale i tworzenie kopii zapasowych na niezwykle trwałych i pojemnych nośnikach, co zapewnia firmie niezakłóconą działalność nawet w kryzysowej sytuacji.

Nie inaczej jest z udostępnianiem tych danych pracownikom. Dzięki własnej serwerowni mamy możliwość udostępniania wszystkich zasobów firmowych naszym pracownikom. Drukarki, faksy, dyski, aplikacje czy pliki - możemy udostępnić wszystko, co jest potrzebne im w codziennej pracy. Oczywiście, dla naszego bezpieczeństwa, najlepiej ustalić każdemu pracownikowi, odpowiednie do wymagań jego stanowiska i zadań przed nim postawionych, uprawnienia do dostępu do tych zasobów. Dzięki temu zyskujemy nie tylko bezpieczeństwo, ale i klarowny system dostępu do najważniejszych, z punktu widzenia działalności przedsiębiorstwa, danych.

Nie są to jednak jedyne funkcje, jakie spełnia nowoczesna serwerownia. Dzięki posiadaniu własnego serwera, zyskujemy także niemal niczym nieograniczone możliwości skonfigurowania i późniejszej kontroli własnej strony internetowej. Nie jesteśmy ograniczeni stosunkowo niewielką pojemnością serwerów dostępnych u firm hostingowych, ich zawodnością i powolną obsługą klienta. Ponadto, dzięki własnej serwerowni otrzymujemy możliwość zrezygnowania z tradycyjnej telefonii, by w zamian zainstalować znacznie nowocześniejszą i tańszą telefonię internetową.